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防疫遠距超豪華工具組,免費試用!

  2021/05/24

  疫情爆發後,人們開始遠距辦公。根據研究指出,一半以上的台灣員工認為遠距工作具有高自主性,也更常使用視訊通話、語音溝通,並且必須學習快速適應新工具。然而,儘管多數人願意接受遠距的工作模式,但遠距辦公也同時帶來許多挑戰。如何保障公司的資訊安全?面對遠距的問題是否有提供相對應的數位工具?員工要如何快速學會數位工具的使用方法?

如何面對遠距挑戰

資安挑戰
遠端連入的電腦安全嗎?

突然遠距工作,資料都在公司電腦怎麼辦?連入公司的是同仁還是駭客?
連入公司做了什麼?
不同使用者有連入限制和紀錄嗎?

解決方法

遠端虛擬桌面
Windows Virtual Desktop

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溝通挑戰
人與人的距離更遠?

少了面對面,溝通好麻煩?
沒有居家辦公室,如何有效辦公?
無法親自出席會議怎麼辦?
如何召開萬人線上會議/活動?

解決方法

最好用協作工具
Microsoft Teams

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工具挑戰
新工具好難學?

光是學習新工具就花太多時間?
能不能與同事共同編輯?
我能在不同裝置上編輯文件嗎?
沒有IT團隊怎麼部署?

解決方法

最快速上手
Microsoft 365

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三個最好用的遠距工具

遠端虛擬桌面:Windows Virtual Desktop

家中遠距工作需透過VPN才能進入公司系統,常有頻寬/連線數量滿載問題;在家也很難用自己的筆電、桌機進入公司電腦主機存取資料;資安問題更是一大挑戰,無法分辨使用VPN的是同仁或駭客,企業資料更容易被竊取。

Windows Virtual Desktop 虛擬桌面是在雲端執行的桌面與應用程式虛擬服務,使用者用自家桌機、筆電、平板、手機,運用網路或VPN,在確認權限後進入遠端公司電腦桌面;由於虛擬桌面於Microsoft Azure雲端執行,可以即時擴充,避免頻寬/連線數量滿載的問題;另外,遠端資安也得以把控,除了原有的雲端資安防護外,IT人員可透過儀表板了解每個帳號的使用流量、登入狀況,如有不法侵入都能即時處理!

延伸閱讀:WVD還有更多優勢?點我了解更多!

最好用協作工具:Microsoft Teams

Teams能滿足企業的種種遠距協作需求。首先,Teams可以開啟一個個團隊,團隊下方可再分類各個頻道,方便執行專案、小組活動,主管也可以在第一時間傳達最新資訊和注意事項;Teams除了基本的聊天外,通話、視訊的功能也十分齊全,包含分享畫面、白板功能、模糊背景、會議錄影...等,都能讓會議更順暢,會議結束也能留下完整錄影紀錄。

最重要的是,Teams能有效整合企業最常使用的Office系列軟體:遠距工作經常需要發起線上會議,Teams與Outlook整合,能夠在發起會議時寄送會議通知,並標註在與會者行事曆中;另外,需要共享Word、Excel和PowerPoint…等軟體時,員工可以在Teams中開啟Office並共同修改!真的超級方便。

了解更多:Microsoft Teams 團隊、聊天、會議、協作一個平台就搞定!

最快速上手:Microsoft 365

能提高產能的生產力工具一直都是企業的首選,Microsoft 365 整合了過去企業最常使用的Office系列軟體,並且變得更強大!首先,Microsoft 365是一種雲端訂閱服務,可以確保企業擁有最新的生產力工具,訂閱者最多可在五部 PC 或 Mac、五部平板電腦和五部行動裝置上安裝 Office 應用程式。另外,訂閱者也可獲得 1TB One Drive 雲端硬碟,不論在各處,使用者都可以透過多重裝置開啟應用程式辦公!

如果您的企業面臨著員工學習新工具的困難,Microsoft 365中的軟體皆為員工最熟悉的Office系列軟體,導入雲端訂閱服務後,企業、部門員工皆能無痛使用新的遠端協作工具。藉由數位化生產力工具,提高產能!

了解更多:Microsoft 365 商務基本版、標準版、Apps,我該選擇哪一個?

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