助力製造業落實 ESG,

食品製造商優化回收申報系統改善人工作業

ESG (Environment、Social、Governance)議題在 2021 年聯合國氣候變化大會後再度延燒,各國紛紛喊出淨零碳排、碳中和的理念。同時,天下雜誌在 2021 年發布的「台灣企業氣候行動大調查」 顯示,超過 8 成企業認同,在「達成 2050 年淨零碳排」中,企業扮演重要角色,且「廢棄物減量與循環再利用」是多數企業節能減碳的第一步,不過企業做好回收真的這麼簡單嗎? 
 
某國際食品製造商便在回收流程的最後一哩路遇到難題:耗費許多人時在處理政府申報的文件。緯謙科技由專業團隊規劃,優化其作業管理系統,將過去須人工轉換兩次報表,耗時 2~3 天的作業,縮減到系統自動計算並在 10 分鐘完成,加速企業落實 ESG!  

企業加速落實 ESG,別忽略例行作業對員工的影響

該國際食品製造商早在 2016 年便投入 ESG,從食品包裝回收、減少廢棄物議題著手,近年更攜手台灣食品包裝大廠開發可回收的食品包裝。然而,他們卻遇到一個棘手的問題,就是所有生產耗材包裝的製造商,都必須向政府進行回收申報的作業,而這個作業流程需要生成符合環保署規格的報表,也因此多了一項公司報表資料轉換的流程。 
 
該公司的人員提到,此申報流程主要是在填寫與計算包材、耗材的回收清除處理費。而令人頭痛的地方在於,環保署需要的報表資料存在不同系統中,因為彼此不相容,所以在報表的轉換與整合上,常需要人工以 Excel 進行整理,不僅耗時,也較容易出錯。 

電腦系統取代人力彙整,改善耗時 2~3 天的申報流程

於是該國際食品製造商找上緯謙科技,透過事前討論系統需求、確認 UI 設計,完成一套新的回收管理系統。將過去兩階段報表彙整的作業從人工整理變成系統自動計算,從 2~3 天的工時,縮減到 10 分鐘內完成,加快整體作業效率。  

緯謙科技_回收申報系統3
 
在原有的流程中,除了人員須耗時將採購資料與包裝耗材資料做彙整,以符合環保署的報表規格外,還須注意資料是否重複填寫,以及判斷該產品是否須申報,才能進一步完成報表輸出。因此,緯謙科技在新的申報系統中加入檢核功能,可以自動剔除重複資料、加總整合性報表,大大降低人力工時。  

環境永續+員工生產力提升,企業達成 ESG 雙效益!

企業佈局 ESG,不只投入在環境永續與保護、社會責任與公司治理,同時也要兼顧企業經營效率。如何提升員工生產力,增進員工福祉,正是此次食品製造商與緯謙科技合作,希望透過申報系統的優化所達成的效益,在加速回收申報作業流程的同時,降低員工在例行性報表工作的處理,以從事更高價值、創造力的事務。  

在企業數位工具的轉型上,緯謙科技團隊擁有製造、醫療、零售領域的豐富經驗,能依據不同客戶的需求,盤點與提供最佳化的轉型規劃。同時,在服務上線前提供完整的測試環境與教學,讓企業即刻看見轉型效益,加快數位轉型的速度! 

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