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Nov, 23, 2023

整合多系統提升零售業效率

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新科技不斷發展演化,零售業各式新穎服務形態不斷湧現(圖/彭世杰攝)
 

夏志豪:整合多系統提升零售業效率  / 作者:緯謙科技總經理 夏志豪


新科技不斷發展演化,零售業各式新穎服務形態不斷湧現,面對電子商務、全通路整合、大數據和 AI 等新興應用,在推動智慧零售的轉型佈局中,資訊科技(IT)扮演至關重要的角色。零售業不再僅僅是實體店鋪和傳統的買賣方式,在一個全新的數位化時代,IT 正是推動變革的引擎。


隨著 Data 和 IT 在零售業中的重要性不斷增加,零售業資訊人員也將面臨一系列持續性的挑戰,零售業中 IT 人員的痛點管理,如何透過新科技提升效率、降低風險,並為店家創造實際效益,將是不可迴避的課題。

零售的業態需求多元,對資訊系統的功能需求、管理模式也大相逕庭,零售業針對商品、銷售、會員、數據都有不同管理系統,通常不會各自獨立運作,而是需要串接整合,「多系統的管理複雜」便是常見的 IT 人員痛點。此外,零售集團通常擁有多個分支,每個分支都可能使用不同的 IT 系統和監控工具。IT 人員需要同時管理多個監看系統,面對系統眾多需交錯切換視窗,無統一頁面的告警機制,可能會造成人為疏失,新進人員也可能會面臨無法快速上手的問題。


這將導致「維運狀況難掌控」的挑戰,各個分支通常由不同部門、人員進行管控,監控資料分散在各處,若要將監控資料彙整成一份完整統一格式的 IT 管理營運報告,需要花費大量時間,可能也需要多位人力介入進行管理,致使管理效率不佳或是見樹不見林。

另一個挑戰是,多系統的情況下,雖然可以定義告警規則,但每個系統的定義規則可能有所不同。這種不一致性,當緊急事故或意外事件發生時,難以即時進行人員指派,導致事件處理延遲和錯誤。


隨著數位化發展,零售環境變得更加複雜,OMO 全通路銷售經常涉及到多個平台和渠道,包括實體店面、線上銷售和行動裝置。面對這些演變,「數據整合」變得越來越關鍵,如何有效協調和整合各方面資源,採用適合的監控整合系統,將成為零售業者脫穎而出的關鍵。選擇零售業的智慧監控系統時,可特別關注以下幾個面向:

1.  客製化監控指標串接:
根據業務需求和特定環境,設定特定的監控指標,例如特定服務的響應時間、資料庫查詢速度等

 

2.  客製化製作服務儀表版:
設計一個專屬的監控儀表版,展示所有重要的監控資訊,使管理者能夠一目了然

 

3.  監控異常通知提醒:
超出預定的閾值時,自動發送通知給指定的人員。通知方式可以是電子郵件、短信、應用程序推送等,確保即時介入並處理問題

 

4.  定期自動生產智能報表:
每月自動彙整並產出一份詳細的報表。這份報表除了提供過去一個月的數據分析外,還可以根據數據趨勢提供未來的預測和建議

 

5.  災難恢復計畫監控:
集中管理監控,客戶端可定期模擬系統災難情境,以測試和完善災難恢復計畫

 

6.  資源使用優化建議:
分析系統資源的使用情況,如 CPU、記憶體和網絡,並提供優化建議,以提升效能和節省成本


我們相信,透過一站式的監控平台、整合式的報表系統,讓零售業 IT 人員能夠更有效地的管理多個系統,監控各方資訊並實現整合,協調不同銷售渠道的運作,並提供相關報告(表)給管理層。這不僅有助以「數據」驅動銷售成長,實現全通路整合,更提供優質的客戶體驗,將大幅協助零售業者實現長期的成功。
 
資料來源: 中華軟協 x《財訊》
 
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